项目管理概述

*          在当今社会当中,一切都是项目,一切也都将成为项目,我们经历的每一件事情、每一个工作都是一个项目,既然是项目那就需要管理。项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理,即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目目标。

*          纵观当今的IT行业格局,每个组织都面对着前所未有的机遇,同时也面对更为严峻的竞争与挑战。大多数企业都致力于固有产品的特性创新、改进,并加速新型产品的开发与上市时间,力求赢得市场中的一席之地。有鉴于此,唯有出色的项目管理方能确保产品按期且在预算内交付,并实现预期的投资与回报。


项目管理10个管理体系及5个阶段

*          整体管理、项目范围管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目采购管理、项目风险管理、项目干系人管理。

*          项目启动阶段、项目计划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段、项目收尾阶段。


项目管理案例

上海XX燃气设备有限公司成立于1995年5月,系由中国航天科技集团公司所属的上海航天能源股份有限公司、意大利XX集团公司共同出资组建,是国内首家同时也是最大的专业从事燃气调压计量系统及设备的研究、开发、设计、生产、销售,并提供技术服务的中外合资企业。

上海XX燃气内部有20+业务系统,由于不同类型人员通过各类行为应用企业的资产,在这个应用、使用企业资产过程中,人员和行为均有可能对业务系统的正常运行造成重大的安全风险,因此企业信息化安全建设成为了XX燃气的首要任务。上海XX燃气信息化部门领导经过为期1个月的时间进行走访调研、品牌删选、内部测试、公开招标等流程最终选用华为Secospace TSM作为企业终端安全系统。华为Secospace TSM终端安全管理不仅对员工访问企业业务系统进行细粒度的划分同时也避免员工因随意安装软件给企业带来病毒的威胁。

上海XX燃气终端安全项目合同落地后,在橙动联盟和上海XX燃气的共同努力下,成立上海XX燃气终端安全项目组成立,并且任命一位专职项目经理负责该项目的管理工作。项目经理召集所有项目组成员,然后同所有成员根据项目实际情况进行启动、计划、执行、监控、收尾这5个阶段讨论,然后输出5个阶段性的产物,最后由项目经理提交给用户进行复核,待双方达成一致后按照计划执行。


上海XX燃气项目经理依据《上海XX燃气终端安全合同》及《上海XX燃气终端安全项目SOW》与用户明确项目目标及范围,然后同所有项目干系人制定WBS、项目进度计划表及项目里程杯,最后由项目组实施成员按照项目进度计划保质、保量的完成交付任务。

上海XX燃气终端安全项目组质量专员定期对项目交付质量进行检查,并且输出质量检查日志和质量检查报告。项目经理通过质量专员提交的信息,对项目质量存在潜在问题的地方严格监控,必要时要求项目组对该问题处进行整改调试,项目经理要做到谨慎、细心、负责的态度去对待项目。

上海XX燃气项目组通过对项目的风险识别、风险分析、风险应对、风险监控 这4个阶段,成功避免了一些项目问题的产生,用最少的成本保证安全、可靠地实现项目的总目标。